اهم فعالیت های مدیریت خدمات دانشجویی عبارت است از:
- ۱ برنامه ریزی به منظور هماهنگی خدمات دانشجویی مراکز و واحد های دانشگاه
- ۲ تهیه، و تنظیم و اصلاح ضوابط، استاندارد ها وآیین نامه های داخلی مربوط به خدمات دانشجویی و ارائه آن به معاونت ذی ربط
- ۳ ابلاغ قوانین، مقررات و سایر مصوبات مربوط به خدمات دانشجویی به مراکز و واحدها از طریق معاونت ذی ربط
- ۴ همکاری با اداره کل امور دانشجویان داخل ، صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سایر مجامع و مراجع ذی ربط
- ۵ انجام خدمات مربوط به ارائه تسهیلات دانشجویی، سهمیه مواد غذایی، مواد کمک آموزشی، وام دانشجویی و…
- ۶ تهیه آمارهای لازم از تعداد دانشجویان شاهد و ایثارگران دانشگاه و گزارش وضعیت تحصیلی آنها به معاونت ذی ربط
- ۷ انجام خدمات مربوط به امور معافیت ( تحصیلی، کفایت، پزشکی) و هماهنگی با ستاد کل نیروهای مسلح ، ناجا در خصوص امور مذکور
- ۸ انجام امور مربوط به معافیت تحصیلی ، افزایش سنوات ، بازگشت به تحصیل ، لغو انصراف و خروج از کشور، دانشجویان مشمول
اداره دانشجویی :
۱- ۴ اداره دانشجویی اهم فعالیت های اداره دانشجویی عبارت اند از:
۱ . تعیین سرانه اعتبار وام های دانشجویی و ارائه وام به دانشجویان متقاضی
۲ . تعیین سهمیه ارزاق و ارائه آن به مراکز استانی
۳ . معرفی بیمه گر به مراکز جهت انعقاد قراردادهای بیمه
۴ . ارائه خدمات تقسیط به دانشجویان شاهد و ایثارگر
۵ . پیگیری تشکیل تعاونی های دانشجویی
وام های دانشجویی
در سال ۱۳۸۵ با همت صندوق رفاه دانشجویان تعداد وام های دانشجویی به پنج نوع وام شهریه، وام ازدواج، وام ضروری، وام بیماری های خاص و وام حوادث غیرمترقبه افزایش یافت . هر یک از این وام ها پس از اتمام دوران تحصیلی دانشجو، از طریق اقساط به صندوق رفاه دانشجویان بازپرداخت می شود.
الف) وام شهریه : هر یک از دانشجویان متقاضی می توانند در صورت تأمین اعتبار لازم از تسهیلا ت وام شهریه استفاده کنند . سقف این وام در هر ترم برای دانشجویان مقطع کارشناسی
۷ ریال و مقطع / ۵۰۰/ ۱/ ۵۰۰/ ۰۰۰ ریال، مقطع کارشناسی ارشد ۰۰۰
۷ ریال می باشد. / ۵۰۰/ دکتری ۰۰۰
ب) وام ضروری : این وام برای تهیه امور ضروری تا سقف ۱/ ۲۰۰/ ۰۰۰ ریال به دانشجو تعلق می گیرد.
ج) وام ازدواج : این وام به دانشجویانی که در حین تحصیل ۷ ریال تعلق می گیرد ( مشروط بر / ۵۰۰/ ازدواج کنند، تا سقف ۰۰۰ اینکه هنگام تقاضا، بیشتر از یکسال از تاریخ عقدنامه آنها نگذشته باشد).
د) وام موارد خاص : این وام به هنگام بروز بیماری های خاص و پرهزینه در شخص دانشج و یا افراد درجه یک خانواده اش تا سقف ۲۰ ریال پرداخت می شود. / ۰۰۰/ مبلغ ۰۰۰
ه) وام حوادث غیرمترقبه: این وام به هنگام وقوع حوادث غیرمترقبه ( سیل، زلزله، آتش سوزی و…) پرداخت می شود.
۲- ۱- ۴ خدمات بیمه ای
کلیه دانشجویان با توجه به وجود خطرات احتمالی در هر سال تحصیلی تحت پوشش بیمه حوادث قرار می گیرند.
۳- ۱- ۴ ارزاق دانشجویی
کلیه مراکزی که امکان طبخ و توزیع غذا دارند، از سهمیه ارزاق دانشجویی بهره مند شده و به دانشجویان غذای گرم ارائه می دهند. ۴- ۱- ۴ وسایل و تجهیزات کمک آموزشی وسایل و تجهیزات کمک آموزشی ( مانند ماشین ح ساب، کاغذ وسایل و لوازم رشته های معماری و …) در صورت تأمین اعتبار ، A4 لازم به قیمت دولتی در اختیار دانشجویان قرار می گیرد. همچنین هر دانشجوی روشندل می تواند برای یک بار در طول دوره تحصیل از ضبط، هدفون و نوار کاست به صورت اعطایی بهره مند شود . در حال حاضر مراکز استان تهران و همدان مجهز به رایانه ویژه روشندلان بوده و تلاش می شود طی سال های آتی دیگر مراکز نیز، به این خدمات مجهز شوند.
۲- ۴ اداره مشمولین
اهم فعالیت های اداره مشمولین عبارت اند از:
۱ . انجام امور معافیت های تحصیلی ( درخواست معافیت، ترخیص، اعلام پایان تحصیلات، و…)
۲ . انجام امور مربوط به افزایش سنوات تحصیلی دانشجویان مشمول
۳ . انجام امور مربوط به بازگشت به تحصیل دانشجویان مشمول
۴ . انجام امور مربوط به لغو انصراف دانشجویان مشمول
۵ . انجام امور مربوط به خروج از کشور دانشجویان مشمول
ساختار اداره مشمولین
۱- ۲- ۴ معافیت تحصیلی
برای کلیه دانشجویان ذکور که به هنگام قبولی در دانشگاه، مشمول خدمت نظام وظیفه می باشند، پس از ثبت نام در صورت واجد شرایط بودن معافیت تحصیلی درخواست می شود . انجام مکاتبات و هماهنگی لازم با حوزه نظام وظیفه نیروی انتظامی برای صدور معافیت تحصیلی بر عهده مراکز آموزشی با نظارت اداره مشمولین این مدیریت می باشد. با عنایت به نظام آموزشی دانشگاه پیام نور و دستورالعمل ۸۳ معاونت محترم وظیفه عمومی / ۵/ ۲۳/ ۲/ ۷۰۱/ ۱۷/ ۸۳ مورخ ۲۲ ناجا شرایط و نحوة ثبت نام به شرح ذیل می باشد:
۱ . ثبت نام از مشمولان پذیرفته شده ای که دفترچة اعزام - الف) ۸ به خدمت آنان ممهور به مهر غیبت نشده است و همچنان مهلت اعزام دارند، با رعایت سایر مقررات بلامانع بوده و پس از ثبت نام نسبت به اخذ معافیت تحصیلی اقدام لازم به عمل آید.
۲ . ثبت نام ازمشمولان پذیرفته شده ای که دفترچة اعزام - الف) ۸ به خدمت آنان ممهور به مهرغیبت شده است وهمچنان مهلت اعزام دارندمجاز نبوده بلکه پس از اعزام به خدمت مقدس سربازی در مهلت معین و با ارائه گواهی اشتغال به خدمت، درخواست آنان جهت ثبت نام وادامه تحصیل ( باتوجه به عدم مراجعه محسوب شدن) به کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه ارجاع شود. بدیهی است پس از موافقت کمیسیون مزبور می توانند مطابق تبصره ۶ ماده یک از بخش دوم آیین نامه آموزشی دانشگاه ادامه تحصیل دهند.
۳ . ثبت نام از مشمولان پذیرفته شده ای که با مهر غیبت - الف) ۸ به خدمت وظیفه عمومی اعزام شده اند با ارائه گواهی اشتغال به خدمت مطا بق تبصره ۶ ماده یک از آیین نامه مذکور بلامانع است .
( ۲- ( مطابق بند الف- ۸ بدیهی است برای مشمولان بند ۲ و ۳ درخواست معافیت ۲۳/ تحصیلی برابر ضوابط انجام نمی پذیرد. ( مطابق بخشنامه ۳۰۳۵۰
( ۸۳/ ۸/ مورخ ۱۲
۳ . با توجه به بند الف ۸ پذیرفته شدگانی که در هر سال - الف) ۹ تحصیلی جدید مایل هستند بدون درخواست معافیت تحصیلی ادامه تحصیل دهند می توانند به استناد تبصره ۶ ازماده ۱ آیین نامه آموزشی تحصیل همزمان باخدمت مقدس سربازی داشته باشندکه شرایط ادامه تحصیل دانشجودر این وضعیت در صورت موافقت یگان محل خدمت و براساس مقررات وظیفه عمومی بو ده و هماهنگی های لازم به عهده دانشجوی متقاضی خواهد بود. شایان ذکر است متقاضیان تحصیل همزمان با خدمت وظیفه