آیین نامه کانون های فرهنگی دانشجویان

مقدمه
به منظور پاسخگویی به نیازهای « کانون های فرهنگی دانشجویان » متنوع و رشد خلاقیت های فرهنگی دانشجویان؛ سام ان بخشیدن به خواسته ها و تلاشهای خودانگیخته فرهنگی، هنری و اجتماعی دانشجویی؛ حمایت و هدایت این فعالیت ها در جهت نیل به ارزشهای متعالی اسلامی؛ ارتقاء سطح همکاری جمعی و بسط و تعمیق فرهنگ مشارکت در امور دانشگاهها؛ تأسیس و تقویت نهادهای مدنی و غیر دولتی و قانونمندی حوزه فعالیت های فرهنگی دانشجویان بر اساس ضوابط مندرج در آیین نامه حاضر که از این پس به اختصار آیین نامه نامیده می شود، در دانشگاه ها فعالیت می نمایند.
ماده ۱ تعاریف و کلیات
۱ ۱ کانون های فرهنگی دانشجویان:
نهادهایی دانشجویی هستند که در قالب ضوا بط این آیین نامه در زمینه هایی از قبیل : قرآن و عترت؛ ادبی؛ فیلم و عکس؛ موسیقی؛ هنرهای نمایشی؛ هنرهای تجسمی؛ صنایع دستی؛ فرهنگ و اندیشه ( مطالعات فرهنگی، گفت و گوی تمدنها، ایرانگردی و جهانگردی و …..) و اجتماعی ( محیط زیست؛ آسیب های اجتماعی ، امد اد و … .) فعالیت می نمایند و در این آیین نامه به اختصار کانون نامیده می شوند.
تبصره ۱ تشکل هایی که زمینه فعالیت آنها علمی ، صنفی ، ورزشی و سیاسی است از شمول این آیین نامه خارج بوده و از آیین نامه های مربوط تبعیت می نمایند.
تبصره ۲ امکان فعالیت زیرگروه های متعدد با عنوان شاخه کانون به صورت مستقل در هریک از کانونها و همچنین شاخه های کانونهای فرهنگی در دانشکده های پراکنده و واحدهای تابعه دانشگاه ها وجود دارد وکلیه مقررات مربوط به کانون ها اعم از موارد مندرج در این آیین نامه و دستورالعمل های تکمیلی آن در شاخه های کانون نیز صادق و لازم الاجرا است
تبصره ۳ درصورت استقرار دانشکده ها و واحدهای تابعه یک دانشگاه در شهرهای مجزا امکان تشکیل کانون بصورت مستقل از مرکز در واحدهای مذکور وجود دارد.
۲ ۱ اساسنامه کانون :
مجموعه ای است مکتوب شامل : اهداف ، شرح وظایف ، تشکیلات ، دستورالعمل ها و مقررات اجرایی ویژه یک کانون که در قالب ضوابط این آیین نامه و دستورالعمل های تکمیلی آن توسط هیأت مؤسس کانون تدوین می شود.
تبصره: این اساسنامه پس از تأیید اداره فرهنگی یا کارشناس فرهنگی مرکز یا و احد و تصویب در مجمع عمومی کانون، لازم الاجرا است.
۳ ۱ عضو کانون :
به هر یک از دانشجویان شاغل به تحصیل در هریک از مراکز و واحدهای تابعه محل فعالیت کانون اطلاق می شود که مطابق این آیین نامه بدون محدودیت به عضویت کانون در می آیند و در چارچوب اساسنامه ک انون به فعالیت می پردازند . حداقل تعداد اعضاء جهت فعالیت یک کانون ۱۵ نفر می باشد.
تبصره چنانچه عضو کانون در چارچوب اساسنامه کانون فعالیت نکند، با تصمیم شورای مرکزی کانون ( بند ۵ ۱ آیین نامه ) عضویت وی لغو خواهد شد.
۴ ۱ مجمع عمومی کانون:
شورایی است م تشکل از اعضاء کانون که جلسات آن به منظور تصویب اساسنامه و آیین نامه های داخلی کانون و تغییرات آنها ، انتخاب اعضای شورای مرکزی کانون، تدوین اولویت ها ودریافت گزارش فعالیت سالانه شورای مرکزی کانون و نظارت بv فعالیت های آنها به طور عادی حداقل سالی یکبار وبه طو ر فوق ۱ اعضاء / العاده براساس دعوت شورای مرکزی یا به پیشنهاد ۳ کانون، تشکیل می شود. جلسات مجمع عمومی با حضور حداقل
۲/ ۳ اعضاء رسمی است و مصوبات آن با رأی اکثریت نسبی حاضرین معتبر است.
تبصره ۱ در صورت عدم رسمیت جلسات مجمع عمومی، جلسه فوق العاده، باید حداکثر دو هفته بعد تشکیل گردد . این جلسه با هر تعداد از اعضاء، رسمی خواهد بود.
تبصره ۲ تصویب تغییرات اساسنامه با رأی ۳ امکان پذیر است و هرگونه اعمال تغییرات توسط مجمع عمومی در اساسنامه تأیید شده کانون، باید در چارچوب
آیین نامه صورت گ یرد. در صورتیکه اداره فرهنگی یا کارشناس فرهنگی مرکز یا واحد تغییرات اعمال شده در اساسنامه را مغایر با آیین نامه بداند، مکلف است نظرات خود را بصورت مکتوب و مستدل به کانون ارائه نماید.
تبصره ۳ در صورت تشکیل شورای هماهنگی کانون ها ، دبیر این شورا می توا ند به عنوان ناظر در جلسات مجمع عمومی شرکت نماید.
۵ ۱ شورای مرکزی کانون :
شورایی است متشکل از ۵ نفر اعضاء کانون که مطابق مفاد مندرج در این آیین نامه ( ماده ۳ ) به منظور برنامه ریزی و اجرای سیاستها و اولویت های مصوب کانون، توسط مجمع عمومی کانون انتخاب می شوند و وظایف آن مطابق اساسنامه کانون تعیین می گردد.
۶ ۱ شورای هماهنگی کانون های فرهنگی مرکز یا واحد.
شورایی است متشکل از دبیران کانون های فرهنگی مرکز یا واحد و دبیرشورا که ظرف حداکثر یک ماه پس از ابلاغ نهایی این آیین نامه در صورت وجود حد اقل ۳ کانون در مرکز یا واحد تشکیل می گردد و ازاین پس به اختصار« شورای هماهنگی کانون ها » نامیده می شود.
ماده ۲ ضوابط تشکیل و صدور مجوز کانون:
۱ ۲ حداقل ۳ نفر از دانشجویان علاقمند به فعالیت فرهنگی که حداقل ۱۴ واحد درسی را گذارنده ( ویژه دوره کار دانی و کارشناسی ) و در دوسال گذشته حکم قطعی کمیته انضباطی منجر به محرومیت از تحصیل به مدت ۱ نیمسال یا بیشتر را نداشته باشند، می توانند به عنوان هیأت مؤسس، تقاضانامه خود را مبنی بر تشکیل کانون در یکی از زمینه های مندرج در این آیین نامه به اداره فرهنگی یا کارشناس فرهنگی مرکز یا واحد ارائه نمایند . اساسنامه پیشنهادی کانون و اهداف تشکیل آن باید به پیوست تقاضانامه ارائه گردد.
۲ ۲ شرایط صدورمجوز برای کانون به شرح زیر می باشد:
الف) هیأت مؤسس کانون باید واجد شرایط مندرج در بند ۱ ۲ ) این آیین نامه باشد. )
ب) در ساختار پیشنهادی در اساسنامه کانون باید کلیه اجزاء وارکان نظیر اعضاء کانون، مجمع عمومی کانون، شورای مرکزی کانون ودبیر کانون مطابق با مفاد این آیین نامه پیش بینی شود.
ج) در زمینه مورد تقاضا، درهمان مرکز یا واحد ، کانون یا شاخه کانونِ مشابهی که با مجوز رسمی از مجرای ذی صلاح فعالیت می نماید، وجود نداشته باشد.
۳ ۲ لغو مجوز : لغو مجوز فعالیت کانون از وظایف شورای فرهنگی مرکز یا واحد می باشد.
۴ ۲ پس از صدور مجوز فعالیت کانون، هیأت مؤسس کانون باید از طریق فراخوان عمومی و نصب اطلاعیه در سطح مرک ز یا واحد اقدام به عضو گیری رسمی نموده و ظرف حداکثر ۲ ماه پس از دریافت مجوز نسبت به برگزاری اولین مجمع عمومی با حضور نماینده اداره کل فرهنگی و یا کارشناس فرهنگی مرکز یا واحد جهت تصویب اساسنامه و برگزاری انتخابات شورای مرکزی کانون اقدام نمایند . در صورت عدم اقدام در مهلت مقرر، مجوز صادر شده فاقد اعتبار خواهد بود.
تبصره ۱ چنانچه در مهلت مقرر، تعداد اعضاء کانون به حد نصاب تشکیل کانون ( ۱۵ نفر ) نرسد، مجوز فعالیت کانون ملغی خواهد شد.
ماده ۳ شورای مرکزی کانون :
۱ ۳ اعضای شورای مرکزی کانون از طریق انتخابات م جمع عمومی کانون از میان اعضاء رسمی دارای شرایط زیر برای مدت یک سال مطابق اساسنامه کانون انتخاب می شوند:
الف) حداقل ۱۴ واحد درسی گذرانده باشند « ویژه دانشجویان مقطع کاردانی و کارشناسی» .
ب) تا پایان دوره فعالیت شورا دانشجو باشند.
ج) در نیمسال قبل از تقاضای عضویت در شورای مرکزی کانون، مشروط نشده باشند.
د) ظرف دو سال اخیر در کمیته انضباطی حکم قطعی منجر به محرومیت از تحصیل به مدت یک نیم سال یا بیشتر نداشته باشند.
۲ ۳ در کانون هایی که دارای شاخه کانونی می باشند، هر یک از شاخه ها به صورت جداگانه اقدام به برگزاری جلسه مجمع عمومی و انتخاب اعضا ء شورای شاخه کانون نموده و اعضاء شوراهای منتخب هر یک از شاخه ها، با برگزاری انتخابات جداگانه، از میان خود شورای مرکزی کانون را انتخاب می نمایند.
۳ ۳ حداقل ماهی یک بار با حضور حداقل ۴ نفر از اعضا ء تشکیل می شود و مصوبا ت آن با رأی اکثریت نسبی حاضرین معتبر است.
تبصره کلیه مصوبات کانون باید منطبق با اساسنامه کانون؛ سیاست ها، اولویت ها و برنامه های کلی مصوب مجمع عمومی و مصوبات شورای هماهنگی کانون ها باشد.
۴ ۳ در اولین جلسه شورای مرکزی کانون، اعضاء شورا یک نفر را از میا ن خود به عنوان دبیر کانون انتخاب و به شورای فرهنگی مرکز یا واحد معرفی می نمایند . دبیر کانون مسئولیت برنامه ریزی جلسات شورای مرکزی کانون و نظارت بر اجرای مصوبات آن، شرکت در جلسات شورای هماهنگی کانون ها و ارائه گزارش مستمر به آن شورا و پیگیری مصوبات شورای هم اهنگی کانون ها را عهده دار می باشد. همچنین مسئولیت کلیه امور حقوقی، اداری و قانونی کانون بر عهده دبیر آن است.
ماده ۴ شورای هماهنگی کانون ها:
۱ ۴ در صورت وجود حداقل ۳ کانون در سطح مرکز یا واحد مطابق این آیین نامه اداره کل فرهنگی و یا کارشناس فرهنگی مرک ز یا واحد موظف است حداکثر ظرف یک ماه نسبت به تشکیل شورای هماهنگی کانون ها ، اقدام نماید . دبیران کانونهای موجود در اولین جلسه این شورا ۳ نفر از دانشجویان ، فارغ التحصیلان و یا کارشناسان ( دارای حداقل مدرک کارشناسی ) را که دارای سوابق برجسته و ارزنده ای در حو زه فعالیت های فرهنگی می باشند به اداره کل فرهنگی و یا کارشناس فرهنگی مرکز یا واحد معرفی می نمایند.
۲ ۴ اداره کل فرهنگی و یا کارشناس فرهنگی مرکز یا واحد یک نفر از ایشان دارای مدت یک سال به سمت دبیر شورا هماهنگی کانون ها منصوب می کند.
۳ ۴ وظایف شورای هماهنگی کانو نها به شرح زیر می باشد:
- ۱ ایجاد هماهنگی بین کانون ها و برنامه ریزی جهت فعالیت های مشترک میان کانون های مختلف مرکز یا واحد
- ۲ تدوین سیاست ها، اولویت ها و برنامه های کلی کانون ها و تعیین میزان اعتبارات مورد نیاز کانون ها و ارائه پیشنهادات به شورای فرهنگی مرکز یا واحد.
- ۳ نظارت بر عملکرد کانون ها از جهت مطابقت مصوبات و برنامه های اجرایی با آیین نامه و مقررات کانون و رسیدگی به تخلفات کانون ها مطابق این آیین نامه.
- ۴ ایجاد تسهیلات لازم جهت برقراری ارتباط کانون های مرکز یا واحد با سایر نهادهای فرهنگی و دانشجو یی داخل و خارج دانشگاه.
۴ ۴ شورای هماهنگی کانون ها هر ماه حداقل یک جلسه برگزار خواهد کرد و جلسات آن با حضور دو سوم اعضاء رسمیت داشته و مصوبات آن با رأی اکثریت حاضرین معتبر است.
۵ ۴ مصوبات شورای هماهنگی کانون ها پس از تأیید شورای فرهنگی مرکز یا واحد لاز م الاجراست. شورای فرهنگی مرکز یا واحد موظف است نظرات خود را در مورد مصوبات ظرف حداکثر یک هفته به دبیر شورا اعلام نماید . در صورت رد مصوبه ای، دلایل رد باید حداکثر ظرف ۱۵ روز به طور مستند و مستدل به شورای هماهنگی کانون ها ارائه شود . پس از بررسی های لازم در ص ورت عدم توافق، موضوع به اداره کل فرهنگی و فوق برنامه دانشگاه جهت حل اختلاف ارجاع می شود. اداره کل فرهنگی و فوق برنامه دانشگاه موظف است ظرف حداکثر ۱ ماه رأی نهایی را صادر
نماید.
۶ ۴ کلیه مکاتبات شورای هماهنگی کانون ها با امضای دبیر آن معتبر می باشد.
ماده ۵ نحوه رسیدگی به تخلفات کانون :
۱ ۵ در صورتی که کانون پایبند به اصول مندرج در آیین نامه کانون ها و اساسنامه مصوب کانون یا مصوبات معتبر کانون نباشد، متخلف شناخته می شود. شورای هماهنگی کانون ها مرجع اولیه بررسی و رسیدگی به تخلفات کانون ها در چارچوب ا ین آیین نامه می باشد. آراء صادره توسط شورای هماهنگی کانون ها پس از تأیید اداره کل فرهنگی یا کارشناسی فرهنگی مرکز یا واحد به عنوان ناظر نهایی آیین نامه لازم الاجراست.
تبصره ۱ در صورت وجود کمتر از سه کانون در دانشگاه، اداره فرهنگی یا کارشناسی فرهنگی مرکز یا واحد مستقیماً این مسئولیت را عهده دار خواهد شد.
تبصره ۲ در صورت بررسی تخلفات یک کانون در شورای هماهنگی کانونها، دبیر کانون مربوطه فاقد حق رأی می باشد.
۲ ۵ چنانچه کانون جلسه مجمع عمومی سالانه خود جهت تعیین اعضاء شورای مرکزی را در موعد مقرر ( مندرج در اس اسنامه کانون) برگزار نکند ، شورای هماهنگی کانون ها موظف است ضمن صدور اخطار کتبی به کانون ، حداکثر مدت ۲ ماه به شورای مرکزی مهلت دهد تا نسبت به برگزاری انتخابات در مجمع عمومی اقدام نماید. در صورتی که شورای مرکزی کانون نسبت به برگزاری مجمع عمومی در مهلت مقرر تعلل نماید، شورای هماهنگی کانون ها ضمن تعلیق شورای مرکزی کانون، اقدام به برگزاری جلسه مجمع عمومی خواهد نمود.
۳ ۵ در صورتی که شورای مرکزی کانون دو ماه متوالی یا سه ماه غیرمتوالی تشکیل جلسه ندهد، ضمن دریافت اخطار کتبی از شورای هماهنگی کانون ها، ۱۵ روز فرص ت دارد نسبت به برگزاری جلسه شورای مرکزی کانون اقدام نماید . در صورت عدم اقدام لازم در مهلت مقرر ، شورای هماهنگی کانون ها ضمن انحلال شورای مرکزی موظف است ظرف حداکثر یکماه نسبت به برگزاری مجمع عمومی فوق العاده جهت انتخاب اعضاء شورای مرکزی جدید اقدام
کند.
تبصره در صورتی که شورای مرکزی کانون پس از دریافت اخطار کتبی، در مهلت مقرر تشکیل جلسه دهد، در جایگاه خود ابقاء می شود و در صورت تکرار تخلف شورای هماهنگی کانو ن ها آن را منحل نموده و مطابق بند ( ۳ ۵ ) جهت برگزاری مجمع عمومی فو قالعاده اقدام خواهد نمود.
۴ ۵ چنانچه کانون در چارچوب اهداف و وظایف مندرج در اساس نامه و مصوبات معتبر خود عمل نکند، دبیر کانون توسط شورای هماهنگی کانون ها مورد سؤال قرار می گیرد و در صورت موجه نبودن دلایل ارائه شده توسط دبیر، شورای هماهنگی کانو ن ها به کانون اخطار کتبی خواهد داد.
۵ ۵ چنانچه شورای هماهنگی کانون ها غیرفعال بودن یک کانون را در طول یک ترم تحصیلی بر اساس ادله ارائه شده موجه نداند ، ضمن صدور اخطار کتبی ، مدت ۲ ماه به شورای مرکزی کانون مهلت خواهد داد تا نسبت به ترمیم فعالیت های کانون اقدام نماید. در غیر این صورت شورای هماهنگی کا نون ها ضمن صدور اخطار کتبی دوم به کانون، شورای مرکزی کانون را منحل نموده و مطابق بند ( ۳ ۵ ) نسبت به برگزاری مجمع عمومی فوق العاده اقدام
خواهد نمود.
۶ ۵ در صورتی که تعداد اعضاء رسمی کانون از ۱۵ نفر کمتر شود، کانون مهلت دارد در مدت ۱ ماه نسبت به ترمیم اعضاء خود اقدام نماید؛ در غیر این صورت با رأی شورای هماهنگی کانون ها و تأیید اداره فرهنگی یا کارشناسی فرهنگی مرکز یا واحد مجوز فعالیت کانون لغو خواهد شد.
۷ ۵ در صورتی که کانون در دوره فعالیت یک ساله خود در هر یک از موارد مندرج در بندهای ( ۲ ۵ ) تا ( ۵ ۵ ) این آیین نامه ۳ اخطار مشابه ( تخلف موضوع یک بند ) یا ۵ اخطار غیرمشابه دریافت نماید، با رأی شورای هماهنگی کانون ها و تأیید اداره فرهنگی یا کارشناس مرکز یا واحد مجوز فعالیت کانون لغو خواهد شد.
تبصره اداره فرهنگی یا کارشناسی مرکز یا واحد نمی تواند بدون استناد به موار د مندرج در یکی از بندهای ( ۶ ۵ ) و ( ۷ ۵ ) این آیین نامه مجوز فعالیت کانون را لغو نماید.
ماده ۶ ساز و کار مالی و پشتیبانی کانونها:
شورای فرهنگی مرکز یا واحد موظف است کلیه امور اداری، مالی و پشتیبانی کانون های موضوع این آیین نامه را به درخواستدبیر شورای هماهنگی کانون ها مطابق تشکیلات و اعتبارات موجود در مرکز یا واحد عهده دار شود.
تبصره ۱ در صورت امکان اداره فرهنگی یا کارشناس فرهنگی می تواند دبیرخانه مستقلی را برای امور کانون ها ایجاد نماید و از مکاری کارمندان، کارشناسان و یا دانشجویان مرکز یا واحد جهت انجام امور محوله بهره گیرد.