آیین نامه انجمن های علمی دانشجویی

به منظور تقویت نشاط علمی در میان دانشجویان و حمایت از فعالیت های جمعی و خودجوش پژوهشی و راهنمائی و مشارکت دانشجویان مستعد و توانمند در جهت بالندگی علمی و فرهنگی دانشگاه، انجمن های علمی دانشجویی رشته های مختلف تحصیلی طبق مفاد این آیین نامه تشکیل می شود.
ماده ۱ - اهداف
• ایجاد زمینه ی مناسب برای تجلی استعدادها و برانگیختن
• خلاقیت و شکوفایی علمی دانشجویان
• نهادمند ساختن فعالیت های فوق برنامه ی علمی و پژوهشی دانشجویان
• افزایش سطح مشارکت و رقابت دانشجویان در فعالیت های علمی جمعی و تقویت ارتباط آموزشی وپژوهشی با استادان
• شناسایی دانشجویان نخبه و ممتاز و بهره گیری از مشارکت آنها در ارتقای فضای علمی دانشگاه بهره گیری از توان علمی دانشجویان در جهت تقویت پیوندهای دانشگاه با بخش های مختلف اجتماعی و اجرائی
ماده ۲ - ارکان
- ۲- ۱ انجمن علمی دانشجویی
انجمن علمی دانشجویی مرکب از دانشجویان علاقمند بهمشارکت در فعالیت های پژوهشی و فوق برنامه علمی در یک مرک یا واحد می باشد.
- ۲- ۲ شورای مدیریت انجمن علمی دانشجویی
اعضای انجمن های علمی از طریق انجام انتخابات از میان اعضای خود، پنج تن را با کسب اکثریت نسبی به عنوان شورای مدیریت و دو تن را به عنوان عضو علی البدل برای مدت یک سال انتخاب می نمایند.
تبصره ۱ : شورای مدیریت انجمن علمی دانشجویی از میان اعضای خود یک تن را به عنو ان دبیر شورا انتخاب م ی کند که بر اساس شرح وظایف مندرج در آئین نامه های داخلی انجمن های علمی دانشجویی فعالیت خواهد کرد.
تبصره ۲ : فراخوان تشکیل انجمن های علمی، عضویت اعضاء و انتخاب اعضای شورای مدیریت انجمن توسط شورای فرهنگی مرکز و یا واحد صورت می گیرد.
۲- ۳ شورای دبیران
به منظور نظارت بر فعالیت های انجمن های علمی دانشجویی، شورای دبیران انجمن های علمی دانشجویی مرکز و یا واحد با حضور دبیران کلیه ی انجمن های علمی دانشجویی مرکز و یا واحد تشکیل می شود.
تبصره ۱ : شورای دبیران انجمن های علمی دانشجویی، از میان خود یک تن را به عنوان دبیر جلسات انتخاب می نمایند که بر اساس آئین نامه های داخلی انجمن های علمی دانشجویی فعالیت خواهد کرد.
تبصره ۲ : به منظور پرهیز از تراکم اعضاء و بهره گیری هر چه مناسب تر از جلسات شورای دبیران در مراکز و واحدهایی که بیش از سه انجمن علمی وجود د اشته باشد، شورایی با نام شورای هماهنگی می شود. با عضویت دبیران انجمن های فعال در سطح مرکز و واحد تشکیل می شود.
ماده ۳ شرایط راه اندازی:
- ۱ درخواست کتبی ( جمعی) افراد متقاضی تأسیس انجمن.
- ۲ تکمیل فرم پیوست و ارائه ی آن به اداره ی فرهنگی یا مسئول فرهنگی مرکز
- ۳ میانگین نمرات افراد متقاضی راه اندازی انجمن و سایر افراد عضو باید معادل یا بالاتر از میانگین معدل آن گروه آموزشی در مرکز ( با تأیید آموزش مرکز) باشد.
- ۴ رعایت کامل مفاد ماده ۳ آیین نامه انجمن های علمی دانشجویی توسط افراد هیأت مؤسس و شورای مدیریت انجمن
- ۵ دانشجویان علاقه مند فقط می توانند نسبت به راه اندازی آن دسته از انجمن های علمی اقدام نمایند که رشته ی تحصیلی آن در مرکز ( محل تحصیل) موجود باشد.
- ۶ ارائه ی آیین نامه داخلی انجمن توسط افراد هیأت مؤسس و تعیین زمان انتخابات شورای مدیریت
ماده ۴ : شرایط عضویت در انجمن علمی دانشجویی:
- ۴- ۱ معدل کل دانشجویان علاقمند به عضویت در انجمن علمی باید حداقل ۱۴ باشد ( با استعلام از گروه آموزشی)
- ۴- ۲ دانشجویان ورودی جدید در نیم سال اول می توانند به عضویت انجمن های علمی درآیند و ادامه ی عضویت این افراد در نیم سال های بعدمنوط به کسب حد نصاب معدل مربوطخواهد بود.
تبصره: دانشجویان سایر رشته ها با موافقت شورای مدیریت ۳ در انجمن علمی عضو شوند. - می توانند با احراز شرط بند ۱
- ۴- ۳ دبیران انجمن های علمی و شورای دبیران می توانند در جلسات خود از اعضای هیأت علمی مجرب که علاقمند به همکاری با انجمن های علمی هستند دعوت به عمل آورند.
- ۴- ۴ دان ش آموختگان ممتاز و یا دانش آموختگانی که قبلاً عضو انجمن بوده اند با پیشنهاد شورای مدیریت و با موافقت شورای دبیران می توانند درجلسات انجمن های علمی ( بدون حق رأی ) حضور یابند.
ماده ۵ شرح وظایف:
- ۵- ۱ وظایف انجمن علمی دانشجویی
اعضای انجمن علمی دانشجویی بر اساس آئین نامه داخلی انجمن که توسط شورای مدیریت تعیین می شوند در کمیته فعالیت خواهند کرد.
۵- ۲ وظایف شورای مدیریت انجمن علمی دانشجویی _
• جذب دانشجویان علاقمند و خلاق و ایجاد انگیزه و رغبت نسبت به فعالیت های علمی پژوهشی در میان کلیه ی دانشجویان
• برنامه ریزی برای فعالیت های ادواری و سالانه ی انجمن
• برقراری ارتباط مستمر با انجمن های علمی مشابه در سایر مراکز و واحدها و دانشگاهها.
• برنامه ریزی جهت اجرای طرح های پژوهشی و پیشنهادهمکاری در اجرای طرح های پژوهشی اعضا ی هیأت علمی مرکز و واحدها.
• پیشنهاد آیین نامه داخلی انجمن های علمی دانشجویی جهت تصویب به شورای دبیران.
• همکاری با معاون آموزشی مرکز و واحد در ارتقای علمی دانشجویان .
• تشکیل کمیته های مختلف نظیر : آموزش و پژوهش، روابط عمومی و … و نظارت بر عملکرد.
• برگزاری انتخابات شورای مدیریت دوره ی بعد .
• برگزاری و همکاری در اجرای جشنواره ها ، همایش ها، مسابقات علمی و آزمون های آمادگی برای ورود به دوره های تحصیلات تکمیلی.
• همکاری با مسئولان دانشگاه در برنامه ریزی و ساماندهی بازدیدهای علمی از مراکز علمی، صنعتی و فرهنگی کشور.
• تولید و انتشار نشریه ی علمی ، نرم افزارهای رایانه ای، فیلم های علمی آموزشی و تشکیل کارگاههای تخصصی به صورت مستقل و یا با همکاری سایر رشته ها و دانشگاهها.
• حفظ و نگهداری وسایل و تجهیزات انجمن و ارائه گزارش عملکرد مالی انجمن هر شش ماه یکبار به شورای دبیران .
- ۵- ۳ وظایف شورای دبیران:
o نظارت بر انتخابات انجمن های علمی دانشجویی
o تصویب طرح ها و هماهنگی در اجرای برنامه ها و تلاش برای تأمین تسهیلات مورد درخواست انجمن ها.
o تصویب آئین نامه های داخلی انجمن های علمی دانشجویی و شورای دبیران.
o بررسی پیشنهادهای انجمن ها در خصوص برگزاری جشنواره ها و همایش های علمی در سطح دانشگاه و ارائه ی آن برای تصویب به کمیته ی نظارت و حمایت از انجمن های علمی دانشجویی ( موضوع ماده ۵ این آئین نامه)
o رسیدگی و رفع اختلافات میان انجمن ها.
o انتخاب نمایندگان شورای دبیران جهت شرکت در کمیته ی حمایت و نظارت بر انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه ( موضوع ماده ۵ آیین نامه)
o نظارت بر عملکرد انجمن ها بر اساس گزارش های دریافتی از سوی آن ها.
o نظارت بر عملکرد مالی و همچنین اموالی که در اختیار انجمن ها قرار گرفته است بر اساس گزارش های و اصله از انجمن ها
o ارائه ی گزارش عملکرد شورای دبیران ( هر یکسال یکبار ) به کمیته ی نظارت و حمایت از انجمن های علمی دانشجویی.
o ماده ۶ حمایت و تشویق فعالیت های انجمن های علمی دانشجویی و نظارت بر عملکرد آن ها.
با توجه به ضرورت حمایت، نظارت و کمک به رشد و توسعه انجمن های علمی دانشجویی کمیته نظارت و حمایت از انجمن های علمی در سازمان مرکزی تشکیل می گردد